Rilevazione presenze

Per ogni Azienda la rilevazione presenze è un importante strumento di gestione e di analisi dei costi, oltre che una necessità fiscale e legale. Ogni realtà ha le sue esigenze, caratteristiche e dimensioni, Soluzioni Paghe Servizi propone prodotti con un ampio raggio di applicazioni: dalla piccola realtà con un numero limitato di dipendenti, alla grande impresa con sedi distribuite ed esigenze diversificate.

Software rilevazione presenze Zucchetti

I software Zucchetti per la gestione delle presenze e il workflow, da noi scelti, standardizzano i processi e consentono maggiore autonomia a collaboratori e responsabili, snellendo la gestione delle comunicazioni interne e riducendo tempi e costi.

Zucchetti ha creato 3 software rilevazione presenze:
  • Presenze web
  • Presenze project
  • Workflow presenze
L'integrazione di Presenze Web con gli altri software HR Zucchetti permette di aggiungere, alle suddette funzionalità, i moduli:

Dossier Dipendente: per ciascun lavoratore, i dossier integrano i dati provenienti dai vari sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche e professionali, dai dati retributivi e contrattuali, dalla formazione

HR Analytics: strumento di Business Intelligence che consente di creare report personalizzati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche
rilevazione presenze

PRESENZE WEB

consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità.
Ecco le principali caratteristiche

pianifica l'esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati
realizza compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari
attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti
acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’esterno
segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti
elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL)
rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente
genera report, stampe, query per monitorare tutti gli eventi della rilevazione presenze
rispetta le logiche e definisce automatismi relativi alla banca ore

PRESENZE PROJECT

Presenze project è il software rilevazione presenze - realizzato in tecnologia web - che, col suo elevato livello di personalizzazione, soddisfa anche le esigenze più particolari e complesse delle grandi Aziende con realtà molto complesse (Sanità, GDO…) ed eventuali attività decentrate quali sedi, filiali, negozi, cantieri ecc.

WORKFLOW PRESENZE

Workflow presenze è lo strumento appositamente studiato per la facilitare ed ottimizzare i flussi di comunicazione tra collaboratore e direzione amministrativa relativamente a giustificativi di assenza, permessi, piano ferie, variazione dei dati anagrafici, detrazioni, coordinate bancarie ecc.
 

Rilevazione presenze e suite HR Infinity Zucchetti

 
Le procedure sono parte integrante della suite HR Infinity realizzata in tecnologia web e con base dati anagrafica unica, che evita la duplicazione del dato e aumenta produttività e certezza delle elaborazioni, per la gestione completa delle risorse umane: Paghe; Accessi; Gestione Risorse Umane; Gestione turni, tempi attività lavorative; Trasferte e Note Spese
 
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Rilevatore presenze: l'hardware per la rilevazione presenze

I terminali Zucchetti (orologi, timbratrici, bollatrici sono sinonimi) di Rilevazione Presenze possono essere utilizzati senza collegamento ai Software di Rilevazione Presenze ma eseguono solo la funzione di registrazione degli orari di ingresso e uscita non consentendo alcuna Gestione delle Presenze costringendo quindi l’Ufficio Personale ad una gestione manuale delle timbrature. I diversi modelli di terminali presenze di Zucchetti si adattano ad ogni esigenza sia funzionale che estetica; partendo dal modello base ZP1 fino al più avanzato ZP4 Glass si possono utilizzare tutte le tecnologie di registrazione delle presenze (badge magnetici, badge di prossimità, ciondoli, braccialetti, impronte digitali, smartphone in tecnologia bluetooth). Ecco alcuni dei modelli Zucchetti che noi proponiamo (nell’ordine: ZP1; ZT1; ZP4 GLASS)
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